La préparation de ce congrès a nécessité l’apport de plusieurs acteurs-clés. Le comité organisateur et le Comité technique B.5 ont collaboré avec plusieurs intervenants pour faire de ce congrès un rassemblement scientifique profitable à toute la communauté routière internationale intéressée par la viabilité hivernale. Le président du comité organisateur, M. Michel Boivin, sous-ministre des Transports du Québec, a pu compter sur le soutien de plusieurs directions de son ministère et principalement sur le Bureau de Québec 2010, le secrétariat permanent du congrès, pour assurer l’avancement des travaux en respectant les échéanciers. Le Bureau a pu profiter de l’aide substantielle des organismes suivants pour tenir cet important congrès :

• American Association of State Highway and Transportation Officials (AASHTO)
• Association des manufacturiers d’équipements de transport et de véhicules spéciaux (AMETVS)
• Association québécoise du transport et des routes (AQTR)
• Comité AIPCR-Québec
• Ministère des Relations internationales du Québec (MRI)
• Ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation (MDEIE)
• Transports Canada
• Ville de Québec

Il a aussi bénéficié du soutien du gouvernement du Canada pour assumer les services d’interprétation simultanée et de traduction nécessaires aux multiples documents ainsi qu’aux activités de ce congrès bilingue (français et anglais).

La définition du contenu du congrès était placée sous la responsabilité du Comité exécutif de l’Association mondiale de la route (AIPCR). Le comité scientifique du congrès était constitué des experts du Comité technique B.5 Viabilité hivernale de l’AIPCR, présidé par Mme Gudrün Öberg du Swedish National Road & Transport Research Institute, en Suède. Ce comité a assuré la sélection des communications et la programmation des différentes séances techniques avec le support du Secrétariat général de l’AIPCR. Les 45 membres du comité B5 proviennent de 29 pays :

• Allemagne
• Andorre
• Argentine
• Autriche
• Belgique
• Canada
• Canada-Québec
• Chili
• Danemark
• Espagne
• Estonie
• États-Unis
• Finlande
• France
• Grèce
• Hongrie
• Iran
• Islande
• Italie
• Japon
• Lettonie
• Maroc
• Norvège
• République Slovaque
• République Tchèque
• Roumanie
• Royaume-Uni
• Slovénie
• Suède

Les congrès de la viabilité hivernale de l’AIPCR